Methoden-Poster
Das Methoden-Poster ist ein bewährtes Werkzeug um mit unterschiedlichsten Beteiligten einen gemeinsamen Prozessablauf zu erarbeiten.Wir haben diese Technik weiterentwickelt, um die Stärke von e@sy process als Baustein für ein lebendiges Managementsystem zusätzlich zu fördern. Denn die Schwierigkeit liegt nicht in der Bedienung und Handhabung unserer Anwendung, das geht ganz e@sy, sondern vielmehr darin, die richtigen Inhalte zu erarbeiten.
Wie beschreibe ich das, was eigentlich selbstverständlich ist?
Eigentlich weiß doch jeder wie ein Prozess abläuft. Aber wie beschreibe ich den Prozess am besten? Wie gelingt es, den Arbeitsablauf so festzuhalten, dass auch ein anderer damit arbeiten kann?
Faszinierend ist dabei immer wieder, wie Kollegen jahrelang im gleichen Bereich arbeiten, aber zum Teil mit sehr unterschiedlichen Abläufen. Die Schwierigkeit ist also, die verschiedenen Arbeitsweisen in einen gemeinsamen Prozess zu überführen.
- Wo fängt man an?
- Wie schaffe ich es, die unterschiedlichen Arbeitsweisen zusammen zu führen?
- Welche Optionen bestehen, die Erfahrungen von allen Beteiligten optimal einzubringen?
- Wie gehe ich mit den Dingen um, die aktuell nicht so gut laufen?
Also zu Beginn stehen erst einmal viele Fragen, die uns häufig davon abhalten den ersten Schritt zu gehen.
Ohne eine entsprechende Moderation oder Methodik treten häufig Probleme auf, die eine optimale Umsetzung erschweren, wenn nicht sogar unmöglich erscheinen lassen.
- Man will zuviel auf einmal <=> weniger ist mehr.
- Das hohe Fachwissen führt dazu, sich im Detail zu verlieren.
- Es existiert keine Erfahrung in der Beschreibung der eigenen Arbeit.
- Ohne Insiderwissen ist das Ergebnis für neue Kollegen schwierig nachzuvollziehen.
- Der Wunschprozess wird beschrieben, ohne auf dem aktuellen Ist-Prozess aufzubauen.
Mit der e@sy process Methodik schaffen Sie es, Prozesse im Team gemeinsam zu erarbeiten und damit die Grundlage für die Verteilung des dazugehörigen Prozesswissens zu schaffen. Sie ist langjährig erprobt und kommt erfolgreich in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsgebieten zum Einsatz, wie z.B. im Rahmen eines Workshop im DGQ-Regionalkreis Siegen.
Schritt für Schritt erarbeiten Sie nicht nur die Ablaufstruktur eines Arbeitsprozesses, sondern schaffen eine neue Form der Kommunikation. Die klare Strukur sorgt dafür, dass Sie sich nicht verlieren und eine schlüssige Logik in Ihren Prozess einbauen.Im Ergebnis steht nicht nur die prozessorientierte Abbildung Ihrer Arbeitsabläufe, zugleich werden Verbesserungspotentiale identifiziert, die in der weiteren Umsetzung angegangen werden können.
Mit unserem Methoden-Poster erhalten Sie eine Methodik zur eigenständigen Anwendung in Ihrer Organisation. Sie bildet eine ideale Grundlage, um den ausgewählten Prozess weiter auszuformulieren.
Sprechen Sie uns an bzw. fordern Sie mit der unten stehenden Abfrage unser Methoden-Poster an. Gern stehen wir Ihnen und Ihrem Team zur Verfügung.