Homeoffice ready


Covid-19 hat unser gesamtes Denken und Handeln verändert.corona 4912807 1280 Die Themen Fernunterricht und Homeoffice beherrschen den Alltag vieler Menschen, und Digitalisierung ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
 
Aber wie kommen wir an unser Wissen im virtuellen Unternehmen? Was ist wenn der Flurfunk nicht mehr funktioniert und über Teams, Zoom & Co. nur noch ein Teil der benötigten Informationen kommuniziert werden kann.
Bild: Pixabay - Alexandra Koch
 
e@sy process kombiniert in einzigartiger Weise die Themen
  • Prozessmanagement,

  • Qualitätsmanagement und

  • Wissensmanagement

in einer datenbankbasierten Browser-Anwendung. Alle Inhalte stehen dem Nutzer unabhängig von Zeit, Ort und Anwesenheit der Kollegen zur Verfügung.
 

Freiraum schaffen durch digitales QM

e@sy process beantwortet auf einen Blick die klassischen W-Fragen, also 

  • was wird -  die Aktivität der jeweiligen Prozesskarte
  • wann von - die Reihenfolge der Phasen bzw. Arbeitsschritte,
  • wer - die verantwortliche Rolle bzw. Funktion,
  • warum -  Ziel und Zweck,
  • wie und -  Kurzanleitung, Arbeitsanweisung,
  • womit - Formulare, Checkliste

gemacht?

Kleine Schritte - große Wirkung

Die wenigen Minuten, die wir täglich mit

  • der Suche nach Informationen und Dokumenten,
  • der Einarbeitung in andere Aufgabenbereiche,
  • der Aktualisierung der Arbeitshilfen,
  • der Vorbereitung der eigenen Aktivitäten oder
  • der Umsetzung von Verbesserungen

verbringen, nehmen wir kaum wahr. In der Summe ergibt sich aber ein Zeitaufwand, der je nach Organisation erheblich sein kann.

Durch die digitale Umsetzung mit e@sy process ergibt sich je nach Organisationsart und -größe ein erheblicher Freiraum der in Innovation, Qualifikation oder zusätzlichen Service investiert werden kann.

Verteilung der Aufgaben und Tätigkeiten

Alle Aktivitäten, die wir durchführen, sind mit unterschiedlichen Regelmäßigkeiten verbunden. Um den bestmöglichen Freiraum schaffen zu können ist es wichtig, eine Verteilung auf die verschiedenen Rhythmen vorzunehmen.

Der Lerneffekt durch die aktive Anwendung

Je häufiger eine Tätigkeit durchgeführt wird, um so sicherer ist der Prozess. Das bedeutet umgekehrt, je länger der zeitliche Abstand zwischen den Tätigkeiten liegt, um so größer ist der Zeitgewinn, den wir durch

  • klare Prozessbeschreibung,
  • aktuelle Arbeitsvorlagen und
  • direkt verfügbares Wissen

erreichen können.

Wie hilft e@sy process ?

e@sy process ist dafür gemacht, Wissen innerhalb kurzer Zeit strukturiert zu erfassen und verfügbar zu machen. Als "digitaler" Kollege sind alle Informationen und Inhalte datenbankbasiert verfügbar. Strukturen werden gefestigt oder passen sich neuen Anforderungen an. Dabei haben wir auch die Gelegenheit, Änderungen oder Aktualisierungen direkt einzuarbeiten.
Sicher haben Sie noch wesentlich mehr Themen. Aber wie halten wir alles fest, dass es transparent und für alle Kollegen anwendbar zur Verfügung steht?

Wir haben die Antwort

erzeugen

Wissen kann auf unterschiedlichste Art und Weise erzeugt werden, z.B. durch Weiterbildungen, Kundenprojekte, Forschung und Entwicklung, Literaturstudium, Internet-Recherche oder Anwendungsschulungen. Diese sind nur ein kleiner Ausschnitt der Wege, wie Wissen erzeugt und Ihrer Organisation zugutekommen kann.

speichern

Das Speichern des Wissens ist die eigentliche Königsdisziplin. Meist erfolgt dies durch die Mitarbeiter und in kritischer Weise nur in den Köpfen der Mitarbeiter.
Über die intuitive Bedienung ermöglicht e@sy process Ihnen, das erforderliche Wissen punktgenau zu den Prozessen und Arbeitsschritten zu hinterlegen.

verteilen

e@sy process ist eine browserbasierte Datenbank mit individuellem Zugang für alle Mitarbeiter. Jeder bekommt das für ihn erforderliche Wissen "mundgerecht" zur Verfügung gestellt.
Und wird einmal etwas außerhalb des eigenen Bereiches benötigt, sorgt eine komfortable Suchfunktion für eine direkte Verfügbarkeit aller eingearbeiteten Inhalte.

anwenden

Alles was in e@sy process eingearbeitet ist, steht Ihnen orts- und personenneutral zur Verfügung. Die verfügbaren Informationen können jederzeit angewendet werden und Aktualisierungen sind direkt umsetzbar.
Dadurch haben Sie beste Voraussetzungen für Ihr unternehmenseigenes Wissens- und Prozessmanagement.

Starterpaket mit Referenzmodell

Webmeeting

Methodenplakat

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